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Coordinador de campo

Posted on July 19, 2017 by AECID


Deadline for registration: July 24, 2017

TERMINOS DE REFERENCIA PARA COORDINADOR DE CAMPO

PROYECTO: Modelo de Servicio Eléctrico con Energías Renovables para las Comunidades Aisladas de la Comarca Ngäbe Buglé– Programa EncASa-Piloto Ngäbe-Buglé

  1. OBJETO

El objeto de este documento es establecer los términos de referencia (TdR) para la contratación de los servicios profesionales para la coordinación y ejecución de un Proyecto en campo.

El propósito del proyecto, denominadoPrograma EncASa-Piloto Ngäbe-Buglé, consiste en facilitar acceso básico a la electricidad y otros servicios de forma sostenible y asequible mediante Sistemas Fotovoltaicos Domiciliarios de Tercera Generación (SFD3G) a una muestra de la población indígena de la comarca Ngäbe-Buglé y evaluar su viabilidad y aceptación por los usuarios de las prestaciones de los SFD3G y del modelo de provisión del servicio eléctrico.

La zona de intervención inicialmente preseleccionada es la zona de Maraca (Chiriquí), donde se están desarrollando proyectos de acceso a agua y saneamiento por parte de la Cooperación Española ( AECID), de tal forma que este proyecto ofrece una solución complementaría y más integral, además de la presencia de la Cooperación Española facilita la entrada en las comunidades con esta iniciativa, y puede facilitar información. Pero podrá seleccionarse otra zona si así lo aconsejaran las circunstancias.

2. FUNDACIÓN ACCIONA MICROENERGÍA

En noviembre de 2008, ACCIONA S.A. crea la Fundación ACCIONA Microenergía (FUNDAME) con el objetivo de facilitar el acceso a servicios básicos tales como la energía, el agua y las infraestructuras de forma sostenible a poblaciones rurales aisladas de países en desarrollo.

Fundación Acciona Microenergía es una fundación empresarial española (sin fines de lucro) que ya ha ejecutado varios proyectos que facilitan acceso al servicio básico de electricidad mediante sistemas fotovoltaicos domiciliarios (SFD) a hogares de comunidades rurales aisladas en Perú y México.

Programa EncASa-Piloto Ngäbe-Buglé pretende beneficiar a los pobladores de zonas rurales aisladas sin acceso a la electricidad en la comarca indígena Ngäbe-Buglé en Panamá. El Programa esta modelado tras otros proyectos similares de FUNDAME, que incluye los proyectos Luz En Casa en Amazonia peruana, Cajamarca, Perú, y Oaxaca, México. Los objetivos principales del Programa son:

-Mejorar las condiciones de vida y facilitar la reducción de la pobreza de comunidades de zonas aisladas y muy bajos ingresos, mediante el acceso a los servicios eléctricos básicos.

-Facilitar acceso, sostenible y asequible, a servicios eléctricos básicos de iluminación y comunicación/entretenimiento a los pobladores de comunidades aisladas sin previsión de conexión eléctrica a redes, con Sistemas Fotovoltaicos Domiciliarios (SFD), mediante un modelo participativo.

3. ACTIVIDADES PROYECTO PILOTO

üParticipar activamente y supervisar todas las actividades propuestas en la formulación, entre las que figuran las actividades propias para la identificación y selección de la (s) comunidad (es) para la intervención, reuniones con autoridades y pobladores, sensibilización de las comunidades acerca del proyecto, estudio socioeconómico de línea base (mediante encuestas), formación de los Comités de Electrificación Fotovoltaica (CEF), identificación y selección de responsables de CAU (Centros de Atención a Usuarios) , implementación de CAU, capacitación de usuarios, comités y responsable CAU, adquisición e instalación por parte de usuarios de al menos 300 Sistemas Fotovoltaicos de Tercera Generación (SFD3G)de al menos 30 SFD, supervisión de instalaciones etc. De cada reunión deberá preparar una nota resumen que deberá remitirlo a FUNDAME.

üActualizar constantemente el registro de los identificados como beneficiarios previo y posterior a la intervención. Este registro debe incluir la ubicación de cada vivienda beneficiaria (georreferenciación de viviendas y puntos de referencia).

4.ALCANCE DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES

El consultor será responsable del desarrollo del proyecto piloto e implementación del mismo. deberá promover y gestionar todas las actividades para la implementación del proyecto piloto. Para algunas actividades y o propuesta del consultor se contrataran servicios adicionales. Estas no son objeto de la presente licitación.

En concreto, y sin ánimo de ser exhaustivo deberá, de acuerdo con el Manual de Gestión del proyecto y a las políticas de Fundación ACCIONA Microenergía llevar a cabo las siguientes funciones:

üConocer y aplicar a cabalidad el documento denominado “Manual de Gestión del Proyecto” y los documentos anexos al mismo.

üColaborar de ser solicitado por FUNADAME en la elaboración de la documentación solicitada por las fuentes cooperantes.

üConsensuar con FUNDAME los pasos a seguir. Seguimiento semanal de actividades mediante conferencia telefónica.

üRecopilar toda información necesaria (por cualquier medio: solicitud a administración u otros, entrevistas, reuniones, consultas a fuentes públicas….) para el desempeño de las actividades indicadas en el apartado metodología del proyecto.

üCoordinar la interlocución e intercambio de información con los órganos de decisión indígenas, con la Oficina de Electrificación rural y con la Oficina Técnica de Cooperación de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID).

üParticipar a requerimiento de FUNDAME en las reuniones que se le soliciten.

üBrindar el servicio activamente en todas las actividades de campo en que se requiera su presencia.

üControlar y garantizar la atención a los pobladores y autoridades interesadas en participar del proyecto.

üCoordinar con instituciones locales (regionales, provinciales, distritales, comunitarias) las actividades que FUNDAME determine, fomentando un entorno favorable a la intervención.

üOrganizar y supervisar cada uno de los eventos propuestos dentro de las actividades de promoción y difusión del proyecto.

üProponer e implementar acciones de mejora en la intervención.

üAcordar y coordinar con la gerencia de FUNDAME cualquier acción relacionada con el proyecto, y ante la duda consultar a la gerencia de FUNDAME.

5.METODOLOGÍA DEL PROYECTO

Buscando comprometer el apoyo de representantes locales, autoridades y otras instituciones para conseguir las metas y objetivos, se realizarán visitas de presentación del proyecto siguiendo las indicaciones que FUNDAME establezca (y con futuros potenciales socios que se incorporen al proyecto). De darse la oportunidad, se promoverá las visitas de autoridades, representantes de instituciones y otros interesados a las localidades ya intervenidas.

Para garantizar el cumplimiento de compromisos asumidos por representantes de localidades (CEFs) y autoridades locales, se programarán reuniones y visitas a los mismos, considerando la importancia de la retroalimentación y percepción de los servicios propuestos y/o brindados.

La participación activa y supervisión de todas las actividades, implicará principalmente trabajo de campo y permanencia en la zona de intervención (distrito o distritos al que pertenezca las localidades de intervención). Se visitarán localidades, se coordinará y participará en el levantamiento de encuestas de línea base, se conducirá o acompañará en las charlas de sensibilización, asambleas locales, se verificará el cumplimiento de criterios de intervención, se promoverá acuerdos interinstitucionales, se organizará y coordinará la organización de eventos supervisando el fiel cumplimiento de los acuerdos pactados con el/los proveedor/es contratados para tal fin. Igualmente participará de los procesos de capacitación (usuarios, CEF, responsable CAU) que se den dentro de las actividades del proyecto, y organizará y supervisará la instalación de los SFD3G.

En todos los casos, las actividades del consultor deberán enmarcarse dentro de los procedimientos establecidos en el Manual de Organización y Procedimientos de ACCIONA Microenergía y su función se realizará en coordinación con la y Dirección de Fundación ACCIONA Microenergía.

6. RELACIÓN CON FUNDAME:

ü Elaborar para cada actividad al menos 1 informe de análisis de información en el que se establezcan conclusiones claras para el avance del proyecto actual y futuras ampliaciones.

üPreparar semanalmente un informe completo de actividades y resultados del periodo reportado, y actividades previstas para la semana siguiente.

üEn caso que FUNDAME lo requiera, deberá además presentar informes complementarios.

üConsultar con FUNDAME antes de tener iniciativas.

üMantener un reunión semanal de seguimiento con la Dirección de FUNDAME

7. PRODUCTOS ESPERADOS:

Se esperan los siguientes resultados cuantitativos:

- Propuestas de comunidades de intervención que cumplan con los criterios establecidos por FUNDAME.

- Reuniones con autoridades programadas y coordinadas con FUNDAME.

- Identificación de zonas de intervención actuales y futuras para ampliaciones del proyecto.

- Cuestionarios de estudio socioeconómico de línea base aplicados a pobladores (1 por familia) interesados en el proyecto.

- Cuestionarios (al menos igual número de viviendas atendidas) aplicados a autoridades locales de las comunidades interesadas en el proyecto.

- Jefes de familias identificados y empadronados (con datos e información completa).

- Viviendas (correspondientes a los empadronados) georreferenciadas.

- En cada localidad identificada, CEF formados mediante acta cuya copia ha sido presentada para archivo AM y con reconocimiento mediante Resolución Municipal o equivalente.

- Charlas de sensibilización.

- Convenios Interinstitucionales de colaboración firmados en el número que se determine luego identificar las comunidades de intervención.

- Al menos 1 CAU implementado.

- Responsable de CAU (s) capacitados.

- Equipos recepcionados

- Equipos instalados puestos en marcha y supervisados.

- Organización y participación en eventos de difusión y generación de noticias para los medios y redes sociales que requiera FUNDAME..

8. PLAZO Y LUGAR DE LA CONSULTORÍA:

El plazo inicial de la consultoría es de 6 meses con posibilidad de renovación de ser necesario y por acuerdo de las partes.

El centro de operaciones será cercano a la zona de intervención (previsto inicialmente en Chichica) para facilitar las coordinaciones y desplazamientos. Se requiere un elevado número de salidas de campo.

9. PERFIL DEL CONSULTOR:

- Formación universitaria Superior : master o doctorado

-Conocimientos:

·Informática; Word, excel, power point, project, internet.

·Tecnología fotovoltaica y opcionalmente sistemas fotovoltaicos autónomos

·Conocimiento de la realidad rural del país (preferentemente de la Comarca Ngäbe Buglé).

-Experiencia:

·trabajos en Proyectos de Desarrollo Social y empresas sociales.

·trabajos de campo en zonas rurales aisladas y comunidades indígenas (preferentemente en la Comarca Ngäbe Buglé ).

·gestión de proyectos cofinanciados por instituciones multilaterales o agencias de cooperación.

·Reingeniería de procesos

·Se valora experiencia en electrificación con energías renovables.

- Aptitudes

·Capacidad para las relaciones públicas, habilidad para coordinar grupos interdisciplinarios de profesionales.

·Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión. Capacidad de integración en el equipo de trabajo de AM.

·Capacidad analítica para elaboración de informes con conclusiones claras a partir de información recopilada en campo o mediante otras fuentes.

·Iniciativa.

- Otros

·Preferentemente habitante de la zona (Chichica o cerca) Deseable conocimiento de ACCIONA Microenergía y de su filosofía de trabajo.

·Imprescindible residir en la zona durante el proyecto por periodos durante la ejecución del proyecto.

10.FORMA DE PAGO

En tres partes. Un pago inicial, un pago a la mitad del proyecto y otro al final. Los gastos de implementación del proyecto piloto correrán a cargo de ACCIONA Microenergía.

11.ENVIO DE PROPUESTAS

El envío de propuestas se debe realizar a la siguiente dirección de correo electrónico com@accioname.org indicando en asunto “Propuesta Coordinador de Campo Programa EncASa-Piloto Ngäbe-Buglé”.

Fin de plazo para recibir propuestas: Lunes 24 de Julio de 2017.