Warning! This opportunity is in the original published language.

Jobs
Asistente General

Posted on June 1, 2017 by INDICASAT


Deadline for registration: June 16, 2017

Cargo: Asistente General

Requisitos
Habilidades imprescindibles
• Manejo intermedio de Windows y Microsoft Office (Outlook, Word y Excel).
• Buena redacción y ortografía.
• Amplio sentido de planificación y orden enfocado a los detalles.
• Manejo en el equipo de oficina y archivo.
• Excelentes relaciones interpersonales, en armonía con la disciplina y el respeto en el ambiente de trabajo.
• Entendimiento y práctica del trabajo en equipo.
 
Puntual, responsable, honesta, disciplinada, comprometida y discreta
Idioma ingles preferible
Disponibilidad Inmediata
Experiencia en el puesto de al menos dos años

Tareas
1-     Atención al público que asiste a las oficinas del Instituto y orientarlos hacia las unidades donde desee dirigirse,
2-     Atender la recepción esto implica ( llamadas telefónicas, entrega de cheques, recibir estados de cuenta, facturas, gestiones de cobros y demás
3-     Recibir documentación y distribuirla a los diferentes departamentos,
4-     Realizar informe de entrega de cheques,
5-     En coordinación con el encargado de mantenimiento velaran que el Instituto se encuentre debidamente abastecido de materiales y útiles de oficina,
6-     Supervisar la limpieza de las instalaciones del Instituto, y despachar las insumos de limpieza a la persona encargada de esta función,
7-     Debe manejar Inventarios y despachar los mismo a cada departamento que lo solicite,
8-     Debe apoyar al Departamento de Contabilidad, con los archivos y entrega de proyectos a los Investigadores, y otras funciones asignadas
9-     Coordinar actividades que se realicen en el Instituto.
10-  Apoyar en cualquiera función adicional que se le solicite.
 
Eviar hojas de vida a: IRodriguez@indicasat.org.pa

Duración de la Vacante: 15 Días.