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Jobs
Asistente de Contabilidad para de la Oficina Nacional de la OEI

Posted on July 19, 2018 by


Deadline for registration: January 10, 2019

ORGANIZACIÓN DE ESTADOS IBEROAMERICANOS PARA LA EDUCACIÓN, LA CIENCIA Y LA CULTURA (OEI)

Oficina Nacional de Panamá

Proceso de reclutamiento

OEI-001-2019-RH

Estimados Señores:

La Oficina Nacional de Panamá de la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI solicita la contratación de personal de plantilla de un(a) profesional (a) individual (persona natural) para ejercer las funciones de Asistente de Contabilidad de la Oficina Nacional de la OEI de acuerdo a las condiciones establecidas en este documento.

I.COMUNICACIÓN: El correo electrónico será, para sostener todas las dudas, consultas, aclaraciones, reclamaciones: reclutamiento@oeipanama.org

Entrega de candidaturas:

üLas candidaturas se recibirán vía correo electrónico reclutamiento@oeipanama.org

II.Calendario Resumen: a continuación, se listan las etapas y plazos importantes de este proceso:

Etapas

Fechas y plazos

Convocatoria

10 de enero de 2019

Cierre de admisión de candidaturas

Hasta el 11 de enero de 2019

Valoración de currículos

11 de enero de 2019

Pre-selección de candidatos

11 de enero de 2019

Comunicación de entrevista personal

A partir 11 de enero de 2019

Entrevista de selección

14 de enero de 2019

Periodo provisional

14 de enero de 2019

Contratación

14 de enero de 2019


TÉRMINOS DE REFERENCIA

No.

OEI-001-2019-RH

Título: Asistente de Contabilidad de la Oficina Nacional de la OEI.

Escala: Administrativa (AII), personal de planta, servicios administrativos/contables por contrato anual.

Duración del Servicio: Se establece hasta el 31 de diciembre de 2019.

Presupuesto de Referencia: Pagos mensuales proporcionales al valor total del contrato. Las mismas no superarán la suma de MIL DOSCIENTOS SESENTA Y CINCO BALBOAS con 00/100 (B/. 1,265.00) o su proporción mensual, suma que incluye y que deberá descontar de obligaciones fiscales, siendo responsable de presentar sus declaraciones ante la entidad fiscal y las prestaciones de seguridad social para lo cual deberá afiliarse de forma voluntaria de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 51 de 2006 de la Caja de Seguro Social. (art. 79). No son efectivas las remuneraciones y condiciones contempladas en el Código de Trabajo.

Idioma: El idioma oficial de la República de Panamá es el español.

I.INFORMACIÓN GENERAL

Fuente de financiación: presupuesto de la oficina OEI Panamá

Tipo de Servicio: Contrato de personal de apoyo temporal. Aplicarán las normativas internas de la OEI y sus manuales correspondientes de Administración de Recursos Humanos.

Procedimiento: Manual OEI-Panamá: Cultura y Estrategia, Planificación y Administración de Recursos Humanos.

II.OBJETIVO DE LA POSICIÓN Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

1.Apoyar y asistir al Coordinador del área de gestión de los aspectos administrativos contables de los Proyectos y/o de la OEI-Panamá

2.Manejar ciclos contables, mayorizar, arqueos y actividades afines a la contabilidad.

3.Emitir cheques de los diferentes proyectos y programas que operan en y a través de la OEI,

4.Llevar el control de todo el ciclo de los cheques emitidos, llevar control y copia de cheques entregados, llevar los controles internos de movilidad de cheques y pagos, realizar y levantar conciliaciones bancarias de los Proyectos / Administración de Proyectos que operan en y a través de la OEI, manejar todo lo referente a los archivos (archivología) que estén relacionados con el área administrativa-contables,

5.Llevar control comprobantes generados, archivar documentaciones originadas en el departamento, copiar y/o escanear informaciones de índole contable y enviar a los proyectos y actividades de la OEI, confeccionar cartas o notas de correspondencia, confeccionar órdenes de compra de la oficina de la OEI – Panamá, bajo la Supervisión de la Coordinación de Administración – Contabilidad, apoyar a la Unidad Cooperación de Proyectos (UCP-OEI) en requerimientos o trámites que puedan requerir los diferentes Proyectos, Convenios, actividades, contratos,

6.Confeccionar los informes económicos, financieros y contables de los Proyectos de Cooperación y cuentas de manejo de la OEI, ejecutar otras asignaciones inherentes al puesto o derivadas del control administrativo y contable de los Proyectos.

III.PERFIL

Educación formal:

Graduado o estudiante de licenciatura de contabilidad 4to-5to año

Experiencia previa:

Por lo menos de un (1) año en la posición o afines

Competencias Técnicas:

Conocimientos medios de sistemas contables, clasificación y análisis de la información contable. Manejo de ambiente Windows, Microsoft Office a nivel medio, conocimiento de manejo de archivos.

Formación complementaria:

Entrenamiento en contabilidad computarizada, actualización en los sistemas de contabilidad, entrenamientos en el sistema de su unidad, presupuesto, logística, nómina (planilla)

Edad:

24 años en adelante.

Sexo:

Indistinto

Otros requisitos:

N/A


IV.
LUGAR DE TRABAJO

·Lugar de trabajo: Lugar de trabajo: Ciudad de Panamá, oficina de OEI Panamá, calle Evelio Lara, casa 132B, Clayton, corregimiento de Ancón, ciudad de Panamá