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Jobs
AN 028/2018 Conductor

Posted on September 24, 2018 by IOM


Deadline for registration: October 8, 2018

Contexto:

Bajo la supervisión directa del Jefe de Misión, el candidato/ha seleccionado/a será responsable de conducir los vehículos de la OIM y gestionar su mantenimiento diario para garantizar la viabilidad, el transporte, la entrega y la recogida de correo, documentos y otros elementos, así como del transporte del personal de la OIM.

Principales funciones y responsabilidades:

1.Conducir los vehículos oficiales para el transporte de personal autorizado de forma apropiada y responsable contribuyendo a mantener la seguridad física de sus ocupantes.

2.Entregar y recoger correspondencia y documentos del proyecto y otros programas de la Organización de acuerdo a la agenda del COM.

3.Responsable por el mantenimiento diario de los vehículos pertenecientes a la Oficina (PAC) por lo que deberá revisar el aceite, agua, baterías, frenos, llantas, combustible, etc. y asegurarse de que los vehículos estén siempre limpios.

4.Reportar de inmediato el desperfecto, deterioro, manchas, rayones etc, que le detecte a los vehículos pertenecientes a la oficina, así como cualquier incidente o percance que tuviese al momento de conducir los autos.

5.Hacer las diligencias necesarias para el mantenimiento y reparaciones de los vehículos de la Oficina, tales como citas de mantenimiento, cotizaciones y sus respectivos seguimientos, así como solicitud de pago y seguimiento.

6.Registrar el uso de los vehículos de la oficina con su respectiva bitácora

7.Realizar un reporte de cargas de combustible para los vehículos.

8.Brindar asistencia en aeropuerto cuando sea requerido

9.Mantenerse actualizado de los procedimientos y reglas requeridas de la OIM y el Depto. de Seguridad de la Naciones Unidas.

10.Mantenerse actualizado de los procedimientos y reglas requeridas en caso de accidente, así mismo tratar de capacitarse en primeros auxilios para casos de emergencia (opcional)

11.Responsable de que los vehículos tengan el equipo y herramientas adecuadas de acuerdo con los requisitos mínimos de seguridad tanto de la ATTT como de las Naciones Unidas y mantener un inventario actualizado de las mismas.


12.Responsable de mantener su licencia de conducir y documentos de identidad al día sin ninguna restricción o multas pendientes.

13.Asegurar la gestión de la documentación del vehículo. Alertar a la unidad correspondiente del vencimiento de pólizas, placas o revisiones periódicas relacionadas a los vehículos.

14.Entregar y retirar correspondencia interna y externa entre los Edificios 110, 113 y 223.

15.Apoyar otras actividades de servicio logístico, administrativas y operativas pertinentes a las funciones de la organización. Como son: atender el área de recepción, eventos y talleres etc.

16.Realizar viajes fuera del área habitual de trabajo para transportar personal de la organización, materiales y/o equipos de oficina.

17.Apoyar con el traslado hacia y desde el aeropuerto beneficiario.

18.Mantener en todo momento una actitud decorosa, leal y respetuosa, especialmente durante el desempeño de sus funciones.

19. Respetar fielmente las leyes de tránsito que establece la Dirección General de Tránsito.

20. Estar dispuesto a trabajar horarios flexible

Requerimientos

Educación

•Educación Secundaria con mínimo 2 años de experiencia relevante; o, •Diploma universitario

Experiencia

Mínimo 2 años de experiencia relevante en conducción de vehículos, mensajería

Languages •Español •Inglés es una ventaja

Competencias

Comportamiento:

Responsabilidad Acepta y da críticas constructivas Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas Cumple con los plazos, costos y requerimientos de calidad para resultados Monitorea su propio trabajo para corregir errores Asume responsabilidad para cumplir con los compromisos y cualquier deficiencia

Orientación al cliente Identifica clientes inmediatos y periféricos del propio trabajo Establece y mantiene relaciones de trabajo eficaces con los clientes Identifica y monitorea los cambios en las necesidades de los clientes, incluyendo donantes, gobiernos y beneficiarios de proyectos Mantiene informados a los clientes de los avances y contratiempos


Aprendizaje Continuo Contribuye al aprendizaje de sus colegas Demuestra interés en mejorar habilidades pertinentes Demuestra interés en adquirir las cualificaciones necesarias para otras áreas funcionales Se mantiene al día de los desarrollos en su propia área profesional

Comunicación Comparte activamente información relevante Comunica claramente y escucha reacciones en, cambios de prioridades y procedimientos Escribe claramente y efectivamente, adaptando redacción y estilo a la audiencia dirigida Escucha con eficacia y se comunica con claridad, adaptándose a la audiencia

Creatividad e Iniciativa Busca activamente nuevas formas de mejorar los programas o servicios Amplía las responsabilidades manteniendo las existentes Persuade a otros a considerar nuevas ideas Desarrolla de forma proactiva nuevas maneras de resolver problemas

Liderazgo y Negociación Convence a los demás a compartir recursos Activamente identifica oportunidades y promueve el cambio organizacional Presenta los objetivos e intereses compartidos Articula visión para motivar a los colegas y seguir con los compromisos

Gestión de Rendimiento Proporciona una retroalimentación constructiva a los colegas Identifica caminos para que su personal desarrolle sus aptitudes y carreras Provee evaluaciones de personal justas, precisas, oportunas y constructivas Utiliza las evaluaciones de personal apropiadamente en el reclutamiento y otros procedimientos relevantes de Recursos Humanos. Tiene directamente administradores responsables de proporcionar evaluaciones de personal justas, precisas, oportunas y constructivas.

Planeación y Organización Establece objetivos claros y alcanzables consistentes con las prioridades acordadas por uno mismo y los demás Identifica las actividades prioritarias y asignaciones para uno mismo y los demás Organiza y documenta que permitan entregas planificadas y no planificadas Identifica riesgos y hace planes de contingencia Ajusta prioridades y planes para alcanzar los objetivos Asigna tiempos y recursos apropiados para el propio trabajo y la de los miembros del equipo.

Profesionalismo Domina la materia relacionada a sus responsabilidades Identifica temas, oportunidades y riesgos central a las responsabilidades Incorpora las necesidades relacionadas con el género, perspectivas y preocupaciones y promueve la participación equitativa de género Persistente, tranquilo y cortés en cara a los retos y el estrés Trata a todos los colegas con respeto y dignidad Trabaja de manera efectiva con personas de distintas culturas adaptándose a los correspondientes contextos culturales Conocedor y promotor del mandato nuclear de OIM y soluciones de migración

Trabajo en Equipo Contribuye activamente a un entorno de equipo eficaz, colegial y agradable Contribuye a y sigue los objetivos del equipo Da crédito a quien lo merece Busca insumos y retroalimentación de los demás 

Delega tareas y responsabilidades según corresponda Activamente apoya e implementa decisiones finales de grupo Asume responsabilidad conjunta para el trabajo en equipo

Conocimientos Tecnológicos

Se mantiene informado sobre la evolución de la tecnología disponible.

Identifica proactivamente y aboga por soluciones tecnológicas rentables Comprende la aplicabilidad y las limitaciones de tecnología y busca aplicarlo al trabajo adecuado.

Técnica

Interactúa correctamente con todo el personal de la OIM. Atiende las instrucciones de manera clara y precisa. Colabora en toda actividad según su área.

Otra información

Cualquier oferta hecha al candidato en relación con esta vacante está sujeta a la confirmación del financiamiento.

La cita estará sujeta a la certificación de que el candidato es médicamente apto para la cita, la acreditación, los requisitos de residencia o visa, y las autorizaciones de seguridad

Como aplicar:

La aplicación tiene fecha de vencimiento el 8 de Octubre de 2018, en referencia a este anuncio.

Como aplicar:Se invita a los candidatos interesados a enviar sus solicitudes por correo electrónico a PAC-Recruitment@iom.int, a más tardar el 8 de Octubre de 2018, en referencia a este anuncio.Para más información, consulte http://panama.iom.int/en/vacancies y http://ciudaddelsaber.org/es/oportunidades/empleos

Para que una solicitud se considere válida, la OIM solo acepta la documentación debidamente completada (currículum, formato de “personal history” en excel y carta de intención).Solamente entrarán en contacto candidatos preseleccionados

Para que una solicitud se considere válida, la OIM solo acepta la documentación debidamente completada (currículum, formato de “personal history” en excel y carta de intención).

Periodo de publicación:

Desde el 24 de septiembre hasta el 8 de octubre de 2018